4.1 设置表格格式

为了让制作好的表格与数据内容更协调，通常还需要对表格进行必要的格式设置。下面介绍Excel 2016单元格格式的知识和技巧。

4.1.1 设置表格主题

Excel 2016采用系统默认的外观，如图4.1所示。用户在使用工作表的过程中，如果不喜欢工作表的默认外观，那么可以利用自定义格式来进行外观设置。Excel 2016允许用户通过更改Excel的主题，来快速地改变工作表的外观。下面简单介绍如何使用主题快速改变工作表的外观。

（1）打开需要更改外观的工作表，选择整个单元格区域。

（2）选择“开始”选项卡“样式”单元组中的“套用表格格式”按钮，弹出如图4.2所示的“套用表格格式”列表。

（3）在菜单中的深色下方列表中选择一种表格式，例如这里选择“表样式深色4”，弹出如图4.3所示的“套用表格式”对话框。

（4）在对话框中单击“确定”按钮，弹出如图4.4所示的提示对话框。

（5）单击“确定”按钮，此时的工作表如图4.5所示。

（6）选择“页面布局”选项卡“主题”单元组中的“主题”按钮，弹出如图4.6所示的“主题”列表，在列表中选择一个选项，例如这里“华丽”选项。

（7）在“主题”单元组中选择“颜色”按钮，在弹出的列表中选择一个选项，例如在主题列表中选择了“华丽”选项，在颜色、字体和效果弹出的列表中都会默认是“华丽”主题颜色、“华丽”主题字体和“华丽”效果，当然也可以选择其他选项。此时的工作表如图4.7所示。

4.1.2 设置表格背景

在默认的工作表中，所有工作表背景都是白色的。可以选择一种颜色填充工作表单元格，也可以选择一幅图像作为工作表的背景。选择一幅图像作为工作表背景的具体操作步骤如下。

（1）打开Excel工作表。

（2）选择“页面布局”选项卡“页面设置”单元组中的“背景”按钮，弹出如图4.8所示的“工作表背景”对话框。

（3）在对话框中找到并选择一张作为工作表背景的图像，例如这里选择“插入工作表背景．jpg”图像。此时可以看到对话框中的“打开”按钮变成了“插入”按钮，如图4.9所示。

（4）单击“插入”按钮，此时的工作表如图4.10所示，这时可以在工作表中输入数据了。

如果要删除背景图像，选择“页面布局”选项卡“页面设置”单元组中的“删除背景”按钮即可。

4.1.3 显隐表格框线

在启动Excel 2016时，无论是编辑数据的工作表，还是新建的工作表，用户通常情况下会看到如图4.11所示的行与列间的框线（通常将其称为网格线）。这种框线是一种虚拟线，如果不进行特殊的设置，在打印时是不会被打印出来的。它与设置的边框有明显的区别，设置的边框是实线，即使不进行设置也会被打印出来。如果用户不想看到这些框线，则可以不显示框线。设置是否显示网格线的方法通常有以下三种，用户可以任选一种进行操作。

方法一：

（1）打开需要设置的工作表。

（2）选择“页面布局”选项卡“工作表选项”单元组，在“网络线”列表框内单击“查看”前面的复选框，将其取消。此时的工作表如图4.12所示。

（3）如果要让网格线再次显示出来，则可以再次单击“查看”前面的复选框，将其选中。

方法二：

（1）打开需要设置的工作表。

（2）选择“视图”选项卡“显示”单元组中的“网格线”复选框，如果复选框被选中，则在工作表中会显示出网格线，反之隐藏网格线。

方法三：

（1）打开需要设置的工作表。

（2）选择“页面布局”选项卡“排列”单元组中的“对齐”按钮，从弹出的菜单中选择“查看网格线”命令。