第六节 直接有效地培训执行力

执行力是指利用有效资源,按时保质保量达成目标的能力。我们每天都在执行,但想要使执行能力达到一定高度并非一朝一夕的事,需要持续、有效的训练。最为直接、有效的手段就是培训。培训最容易让人形成整体理念,也最容易让人找到执行的脉络,有意识、有针对性、有方法地指导行动,提高执行能力。

因为从事人力资源工作多年,个人觉得培训说容易也容易,说难也难。说容易是因为可控性高,说难是因为员工参与积极性不高,即便是外聘讲师,也会出现“听着激动,会后不动,两天就忘”的情况,如果不花费精力很难取得成效,培训执行力也不例外。

团队管理者的有效引导很重要

关于执行力的培训,我总结出两个基本方法,一种方法是以PPT课件为主,这一方法主要从理念上帮助个人树立起执行意识,同时传授可操作的方法以供参考。另一种方法是实际操作层面的执行力培训。这方面有几个不同的方式,如在常规培训中引入拓展训练内容,利用游戏强化执行,寓教于乐(此类游戏在网络上基本能搜集到,当然,如果自己能够设置游戏更好,这对培训讲师有很高的要求),这一方式受大家欢迎,在潜移默化中影响参与者,但需要持之以恒,且需要阶段性总结和持续引导。

另一种方式是现场做情景再现,把现实中遇到的执行力问题一一呈现在大家面前,再提出解决方法。这一方式直观明了,直击问题,最为有效。但缺点是,听者容易对号入座,引导不好容易激化矛盾,所以运用时需小心、谨慎。

比如,课堂上随机选三个人组成临时部门,三个人就一个任务互相推诿,一个借口不会,一个借口忙不过来,一个提出客观条件无法配置到资源,这项任务便无法进行下去。在现场的参训者中寻找解决方案,最后结合参与者的方案引导出此次执行力培训需要解决的问题。

还可以选用互换角色的方式,即普通员工转换成领导角色,领导转换成员工角色;同级别不同岗位互换(特别是业务有交接的岗位),这种方式不仅可以让不同角色领悟传达与接收的差异,也可以增强个人同理心,减少执行中产生的抱怨心理。但这种方式不适合专业门槛高的岗位互换角色。

比如,员工换成领导岗位,下达指令模糊,身为领导的员工会猜不准意图,会明确指令的达成目标,会进一步询问事情向不同方向发展时需要怎样的决策。这个过程中,换成领导的员工会意识到自己在执行中考虑的事情只到浅层,而领导要考虑到深层,从而意识到自己的不足。领导也会领悟到,自己在下达指令时需明确。角色互换训练可顺畅沟通,使执行更迅速。

以上两种方法现在都在企业中运用,但基于各种原因,更多的倾向于第一种方法,因而收效有限。如果能更多地倾向于第二种方法,可能会有更为乐观的结果。

总之,要行之有效地培训好执行力,首先要在思想上给予高度重视。就个人而言,不要把培训当作形式、过场、任务来做,而要当作提升自己能力、展现自己魅力、引起管理层关注的机会。不要怕暴露缺点,缺点显露出来才能找到方法弥补。对管理者而言,执行力培训一方面能够提升团队的战斗力,另一方面也能提升自我的管理能力。只有在思想上给予足够的重视,才能在态度上认真,在行动上积极,在结果上看成绩。