第六节 台历是个提示器

台历作为办公桌上的摆件被广泛使用，一本精美的台历，一幅精美的插画、一句振奋人心的话语，让原本单调的工作有了柔和、温暖的开始。台历，很多人只是看日期，其实它还有更为重要的用途，是很好的提示器，尤其适合工作繁杂、琐碎、不习惯使用电子计划表的人。

台历上不仅可以看日期，还可以看工作事项。比如，今天要做什么，明天要做什么，到哪一天必须完成什么，都可以在台历上标注出来。以此提醒自己近几天要完成的工作事项或生活事项。

如上图所示，可以在某一天的格子里写上要完成的工作项，基于尺寸原因尽量简化用字，控制字数，能看懂即可。每完成一项就划掉一项，剩下的事项就会清晰明了。时间跨度大的可以采用括号形式写，并且只挑最重要的一两件事写。

台历除了记录需要完成的具体工作事项，还可以记录特别的日期。因为台历独特的时间表现形式，使得它能非常直观地反映出特别的时间节点，如节假日等，利用这一特点我们可以用特殊颜色的记号笔标记出比较特殊的日子，如某某员工的生日、公司周年庆、某某客户结婚纪念日、某某重大事件节点。这样就可以在特殊的日子里给这些特别的人送上祝福，如遇周年庆可以事先提醒老板（或上级）做一些企业活动，相信老板会更信任你。我就因为提议老板在“公司成立纪念日”组织一些活动使老板加深了对我的印象，他后来还提起此事：“一个公司成立日就是这个公司的生日，人要过生日，公司也应该过，有人记得自己的生日谁不感动呢！”

台历还可以给自己做考勤，比如，哪一天、哪个时段外出办事，哪一天休假、哪一天加班，哪一天漏打卡等，在台历上标记出来，人力资源部考勤报表下来后可以自行核对，如果有出入可以补填单据，避免因疏漏造成自己的损失（一些公司迟到、漏打卡会有处罚）。当然，也可以标记自己的重要纪念日，需要休假的日子提前报审批流程。

现在的商家为了吸引人的眼球，在台历设计上煞费苦心，有的台历的确制作精良，上面绘有浅浅的插画，若隐若现给人美感。这时候，如果每月或每周，甚至每天在台历的日期栏里写一句简短而有力量的话激励自己，那么一整天都可以给自己积极的暗示。例如，足球只踢给奔跑的人，不能把世界让给你鄙视的人，等等。

台历除了最重要的提示自己外，还有一个巧妙而隐晦的作用。那就是让上下级都看到你很忙。上级有时候有事找你做，当他看到你的台历，台历就会提示他“这个下属在用心工作”，也提示他你有你的工作安排。下级看到你的安排也会明白，领导有很多事务。

台历是个很好的提示器，选择台历时要注意不能为了美观而忽略实际用途，最好选用日期格子较大的，这样能多容纳一些字。

也有的台历直接有记事本的功能，能记录本月的重要事件。

利用好台历这个提示器会大大便利我们的工作，希望大家不要小觑。