- 和秋叶一起学WPS Office
- 秋叶 刘晓阳编著
- 925字
- 2025-02-23 09:58:38
1.2.4 多余空格与手动换行符的删除
如果劳动合同中带有大量多余空格和手动换行符，将严重妨碍排版效果，如果显示出这些标记，文档看起来也不美观。
Tips
常见的格式标记有以下几种。
：半角空格标记。
：向左折线，段落标记。
：向下箭头，手动换行标记。起换行作用，但与前面的内容仍属同一段落。
：全角空格标记。
在改造劳动合同时，首先需要显示段落标记。可以选择【开始】→【显示/隐藏编辑标记】→【显示/隐藏段落标记】命令，该命令可在显示与隐藏段落标记之间进行切换，便于用户查看文档中是否有隐藏的空格、换行符和其他标记。
显示段落标记后的效果如下图所示，可以看到文档中包含的特殊符号标记。
1.处理多余空格
多余的空格包含段前空格、段落中的空格，空格也分为半角空格、全角空格、圆角空格等，在WPS中可以使用自带的删除空格命令删除这些多余的空格。
选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空格】命令。
这样即可将劳动合同文档中的多余空格删除，效果如下图所示。
Tips
如果只删除段前空格，选择【删除段前空格】选项即可。此外，还可以使用【查找和替换】命令删除多余空格，在【查找内容】文本框中输入一个空格，单击【全部替换】按钮即可。
2.处理大量的手动换行标记
选择所有文本，选择【开始】→【文字排版】→【换行符转为回车】命令。
即可看到将换行标记转换为回车标记后的效果，如下图所示。
Tips
此外，还可以使用查找和替换对话框删除多余空行。按【Ctrl＋H】组合键打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“^l”，在【替换为】文本框中输入“^p”,单击【全部替换】按钮。
3.处理空白段落
步骤1 选择所有文本，选择【开始】→【文字排版】→【删除】→【删除空段】命令。
删除空白段落后的效果如下图所示。
步骤2 最后根据需要设置字体及段落样式，即可完成全面改造劳动合同的操作，最终效果如下图所示。
Tips
如果文档中含有大量制表符，在【查找和替换】对话框中的【查找】文本框中输入“^t”符号，单击【全部替换】按钮，即可清除制表符。
案例总结及注意事项
（1）在搜索劳动合同前首先要知道劳动合同属于哪种类型，要包含哪些内容，才能更快、更准确地找到满足要求的劳动合同。
（2）在【文字工具】菜单下还可以为所有段落设置首行缩进2字符，以及删除文档中的换行符等。